Clean desk: mer än att bara rensa skrivbordet
Ordning och reda på skrivbordet
Vad är CLEAN DESK?
Enligt Fraunhofer Institute (tyskt institut som bl a forskar på integration mellan människor, teknik och organisationer) slösas tio procent av arbetstiden bort på att söka efter material och dokument. Jürgen Kurz, Kaizen-expert på kontorsmiljöer, (Kaizen är ett japanskt begrepp för förändring till det bättre) talar till och med om att 70 arbetsdagar per år slösas bort för att hantera kaos som aldrig verkar ta slut. En ny trend i arbetslivet bekämpar denna källa till ineffektivitet. Clean desk-principen förespråkar skrivbord/arbetsplatser där endast det absolut nödvändiga finns.
Varför CLEAN DESK?
Ett rensat skrivbord sparar inte bara tid utan ger också andra fördelar, förklarar Martina Heiland, PR-chef på DURABLE. "Ett stort kaos distraherar medarbetarna mentalt och kan vara omotiverande." Detta fenomen har bekräftats av professor Konradt, industripsykolog från universitetet i Kiel. "För företag som inte har personliga platser på sina kontor är det nödvändigt med en clean desk policy", tillägger Martina Heiland. "När allt kommer omkring, vem vill komma till en arbetsplats med en kollegas kvarlämnade saker - det leder bara till konflikter."
Vilket är bästa sättet att inrätta kontoret på?
Att ha så mycket ordning - kommer inte det att kväva kreativiteten? "För kreativt tänkande är det viktigt att ha ett kontor som inte ser sterilt ut", säger Martina Heiland. "En personlig touch - till exempel vissa växter, en favoritbild på väggen eller noggrant utvalda färgklickar - kommer att inspirera och motivera medarbetarna."
Tillbehör från DURABLE
"Många glömmer att en viktig faktor för rena skrivbord är en effektiv organisering av IT-utrustningen", förklarar Heiland. De nya bildskärmshållarna från DURABLE ger mer fritt utrymme för arbete och gör det lättare att hålla ordning på skrivbordet. De innovativa hållarna kan fästas på ett platsbesparande sätt och justeras individuellt antingen med en skrivbordsklämma, genomskruvning eller ett väggfäste. Och CAVOLINE®-sortimentet hanterar kablar och uttag - vilket äntligen gör att vi för alltid kan säga adjö till dagarna med kabelspaghetti under skrivbordet.
Moderna organiserare som VARICOLOR® MIX lådor eller QUADRO® multivagnar hjälper till att strukturera arkiveringssystemet och föra in färg i det vardagliga arbetslivet.
Moderna organiserare som VARICOLOR® MIX lådor eller QUADRO® multivagnar hjälper till att strukturera arkiveringssystemet och föra in färg i det vardagliga arbetslivet.
