DURABLE - DURAPRINT® Manual

DURABLE · DURAPRINT programvara

DURAPRINT® Hjälpmanual

Innehåll

1. Vad är DURAPRINT®

I DURAPRINT® finns en mjukvara där man enkelt, smidigt och professionellt kan designa och infoga text i ett DURABLE etikettark genom att använda en valfri version av Windows, Apple Macintosh OSx eller Linux operativsystem.

Huvudfinesserna med DURAPRINT® :

Support av alla passande DURABLE etiketter.
Grafiska verktyg för att skapa linjer, figurer och färgsättningar.
Infogandet av grafiska filer som tex bilder och logotyper.
Tillgång till de vanligaste streckkodstyperna, som tex UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Kod 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 av 5, Kod 39.
Databasredigering för enkel inläggning och ändring av kundregister etc.

2. Starta programmet

Starta DURAPRINT® genom att dubbelklicka på Duraprint-ikonen. Programmet öppnas tre olika alternativ erbjuds:

Skapa ett nytt dokument
Redigera ett online-dokument
Hämta ett lokalt sparat dokument

Avsluta med "Avsluta".

Arbetsytan för DURAPRINT® visas med två rader av funktionsknappar.
När man passerar med musen över en knapp visas en textförklaring över knappens funktion.

3. Basfunktioner

3.1. Välj och hämta en produkt

För att skapa en etikett: klicka på "Nytt" i menyn längst upp. "Välj format".

Välj "Produkt Grupp", välj sedan produkt.

Kolumnerna över produkterna kan visas stigande eller fallande genom att klicka på rubrikraden.

Genom att klicka på en av produkterna skapas full-längdstext (mer detaljerad produktbeskrivning) relaterad till produkten, detta visas nedanför rutan "Beskrivning". Systemet genererar också en granskning av etikettarket i "förhandsgranskning"

Om du inte hittar den etikett du söker, finns möjligheten att hitta den i "Sök-rutan" genom att söka på dess artikelnummer eller på ett sökord.

Sök nu en passande produkt och godkänn sedan ditt val med "OK".

När en produkt har hämtats visas den i arbetsfältet som bakgrundsbild.

En del produkter består av flera liknande etiketter. När dessa etiketter blir infogade skapas ett separat arbetsark för varje etikett (t.ex. register med försättsblad).

3.2. Infoga text

DURAPRINT® fungerar på ett ram-orienterat sätt, t.ex. allt som placeras på etiketten visas inuti en ram. Storleken på alla ramar kan ändras ad lib. Endast ramarnas innehåll skrivs ut. Själva ramen syns inte vid utskrift.

För att skapa en textram klicka på "infoga text":
En ram visas i arbetsytan med texten "Lorem ipsum" (utrymme för text).
I "text"-utrymmets nedre högra del av rutan kan du nu skriva den text på det sätt du önskar. Du kan kan ändra textstorlek och teckensnitt så det stämmer med dina önskemål. För att göra det behöver du inte "markera" denna text. Alla formateringsfunktioner är länkade till ramen och blir omedelbart synlig i ramen.

För att justera text inuti ramen finns funktionerna: vänsterjustera, centrera och högerjustera.

För att ändra färg på texten, klicka på "färgfältet" och välj en färg bland de färgprover som visas. Du kan också skapa en egen färg. För att göra det klicka på "färgpaletten" till vänster om färgfältet. I "Färgval" fönstret som nu visas kan du nu välja färgkombination. Det ändrade resultatet visas direkt i förhandsgranskningsfönstret.

Bekräfta ditt val genom att kicka på "OK". Den valda färgen överförs.

3.3. Ändra ramstorlek och position

För att ändra storlek på textramar: Flytta muspekaren till Någon av ramens punkter. Muspekaren ändras nu till dubbelpil. Håll den vänstra musknappen intryckt och dra ramlinjen till ny position.

Du kan också ändra positionen på hela ramen genom att sätta muspekaren på insidan av ramen. Muspekaren ändrar form till ett kryss med fyra pilar. Håll den vänstra musknappen intryckt och dra ramen till önskad position.

Du kan också förflytta ramens position genom att ändra x- och y-axeln

3.4. Infoga bild

Du kan infoga bilder som t ex loggor, fotografier etc. i DURAPRINT®. Följande grafiska format kan användas:
gif, jpeg, tiff, jpg, tif, bmp

För att skapa en bildram, klick på "Skapa bild":
En fylld ram visas nu på din etikett, ramen indikerar vart bilden kommer att infogas.

För att infoga bilden klicka på "Hämta bild".
Öppna den mapp som innehåller de bilder som skall infogas. Välj bild och klicka på "Öppna". Den valda bilden infogas nu i bildramen. Var noga med att bildnamnet inte innehåller mellanslag eller speciella tecken(ä,ö,ü, ").

Bilderna visas alltid korrekt proportionerligt i ramen. Ändras ramstorleken ändras även bildens skala proportionerligt. Observera dock att förstoring av ramen kan ge sämre bildkvalitet. Då bilden förstoras proportionerligt och det inte finns någon automatisk inställning i pixeldensitet.

3.5. Infoga figurfyllning.

Med DURAPRINT® kan du skapa figurer i olika färger. Du kan även skapa figurer där färgen skiftar. För att skapa en figur, klicka på "Figurfyllning" .

En färgsatt figur visas på din arbetsyta. In nedre vänstra delen på skärmen visas även "Egenskaper" menyn.

En färg som skiftar består alltid av två färger som matchar varandra; färg 1 med färg 2. Färgen skiftar från färg 1 till färg 2. Vill du däremot ha en enhetlig färg måste de två färgerna överensstämma med varandra.

Klicka på en av färgikonerna (färg 1 eller färg 2) för att få upp färgvalsrutan.
För att ändra färg på figuren, klicka på "färgfältet" och välj en färg bland de färgprover som visas. Du kan också skapa en egen färg. För att göra det klicka på "färgpaletten" till vänster om färgfältet. I "Färgval" fönstret som nu visas kan du nu välja färgkombination. Det ändrade resultatet visas direkt i förhandsgranskningsfönstret.

Bekräfta ditt val genom att klicka på "OK". Beroende på vilken av de två färgikonerna (färg 1 / färg 2) du klickade på först, visas den nya färgen på färgikonen.

Om du nu ändrar ramens storlek, skiftar färgen propertioneligt i förhållande till den nya ramens storlek.

3.6. Infoga streckkod

Med DURAPRINT® kan du lägga till streckkoder som är av typen UPC-E UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 av 5, Industrial 2 av 5, Code 39 innanför en ram.

För att infoga en streckkod, klicka på "Skapa streckkod" symbolen:

En tom streckkodsruta visas på din arbetsyta.
Eftersom streckkoder måste ha en specificerad storlek, kan man inte ändra storlek på ramen.

I programmets nedre vänstra hörn öppnas streckkodsmenyn:

Välj streckkod genom att klicka på den med musen. Nu kan aktuell kod slås in i sifferfältet. Notera att den numeriska streckkoden måste vara exakt i enlighet med streckkodstypen som valts, annars kan streckkoden genereras fel.

3.7. Infoga symboler

Med DURAPRINT® kan man infoga följande symboler:
ellipser, rektanglar, linjer och sneda linjer.

För att infoga en symbol på arbetsytan klicka på "skapa grafik"

En ellipsram (cirkel) öppnas:

När ellipsramen (cirkeln) lagts på arbetsytan öppnas en egenskapsruta i nedre vänstra hörnet. Här kan du ändra form på figuren. För att göra det, klicka på "form" och välj figurform i rullgardinen.

När figuren är vald kan bredden ändras genom att klicka på "linjebredd". Färgen kan också ändras, klicka i färgrutan och välj befintlig färg i färgrutorna eller skapa din egen färg genom att klicka i färgpaletten bredvid färgrutan. Här kan t ex RGB-färgkoder matas in eller med hjälp av "färgstapeln" välja lämplig kulör. Klicka på "OK" för att bekräfta dina val.

För att fylla formen med färg, klicka i rutan till vänster om "Fyllningsfärg", välj sedan fyllningsfärg och bekräfta med "OK".

3.8. Ta bort en ram

För att ta bort en ram från arbetsytan, klicka i ramen. Klicka sedan på "ta bort objekt". Vald ram är nu bortagen.

3.09. Kopiera befintlig ram

Med DURAPRINT® kan man kopiera en befintlig ram. För att göra det, klicka på den ram du önskar kopiera. Klicka sedan på "kopiera".
Du har nu kopierat den befintliga ramen och kan placera den var du vill på arbetsytan.

För att kopiera flera exemplar av en ram, klicka på den ram du önskar kopiera. Klicka därefter på "kopiera flera", skriv antal du vill kopiera och om nödvändigt välj placering, klicka sedan på "OK".

3.10. Rotera befintlig ram

För att rotera en befintlig ram, välj ram genom att klicka i den. I fältet för egenskaper klicka på "Rotera åt vänster" eller "Rotera åt höger". Den valda ramen blir nu roterad 90 grader för varje klick.

3.11. Placera en ram i förhållande till en annan

Med DURAPRINT® kan du placera flera ramar högst upp, till höger, till vänster eller längst ned. Markera flera ramar genom att hålla ned "Ctrl-tangenten" och klicka i ramarna. Välj sedan lämplig placering (högst upp eller längst ned, placering till höger eller vänster).

3.12. Placera en ram längst fram eller längst bak

När man placerat flera ramar på arbetsytan, kan de överlappa varandra. Följande gör det möjligt att flytta en vald ram längst/längre fram eller längst/längre bak

"Flytta framåt" gör att du flyttar vald ram en position framåt.
"Flytta bakåt" gör att vald ram flyttas en position bakåt.
"Placera längst fram" gör att vald ram flyttas längst fram.
"Placera längst bak" gör att vald ram flyttas längst bak bakom de andra.

Alla ramar kan flyttas till önskat läge.

3.13. Spegelvänd ram på centrum linje

Med vissa objekt (t ex. bordsskyltar) är det användbart om ramen är spegelvänd på en centrumlinje. Med spegelvänd menas automatisk kopiering av ramen, roterad 180 grader på en (virtuell) centrumlinje. Man kan spegelvända alla valda ramar med varje objekt. I dessa fall spegelvänder DURAPRINT® ramarna på en virtuell centrumlinje.

För att spegelvända ramar klicka på "Kopiera och spegelvänd ram utifrån centrumlinjen".

3.14. Kopiera/tag bort etikett

Denna funktion gör det enkelt att kopiera eller ta bort etiketter.

Detta görs genom att använda kontrollpanelen i övre högra hörnet av fönstret.

För att ta bort en specifik etikett, ställ dig på fältet "ta bort" och ange etikettens nummer som du vill ta bort. Tryck sedan på det röda krysset. Om du vill ta bort fler etiketter, ange det första och den sista etiketten som du vill ta bort. Klicka sedan på "Ta bort".

4. Spara/ladda ner en fil/projekt

Ett projekt som du har jobbat färdigt med, kan antingen sparas temporärt online eller sparas och arkiveras som en zippad fil på din dator.

Spara online:
För att spara online klicka på "spara" och ange ett namn på projektet i dialogfönstret som sedan öppnas och tryck därefter "OK". Projektet är nu tillgängligt ytterligare ett par dagar för att du skall kunna jobba vidare med ditt projekt.

Ladda ned en zip-fil:
Klicka på "spara" och ange projektnamn, tryck sedan på "OK". Klicka sedan på "Ladda ned" i topp- menyn. Efter att dialogfönstret öppnats, öppnas ett webbläsar-fönster där du kan spara ditt projekt som en zippad fil. Spara alltid den zippade filen med samma namn som du sparat projektet som.

5. Öppna/hämta en fil/projekt

Öppna ett dokument som sparats online:
Klicka på "Öppna" och välj ett projekt från listan. Klicka sedan på "Ladda dokument" och önskat dokument öppnas.

Hämta en zip-fil:
Klicka på "Öppna" och sedan "Hämta dokument". Välj önskad zip-fil och bekräfta genom att klicka på "OK". Webläsar-fönstret stängs och i et "Öppna dokument" rutan syns nu filnamnet på din zip-fil. Klicka sedan på "Hämta projekt" och det valda dokumentet öppnas.

6.0. Skriva ut objekt

6.1. Förhandsgranskning

DURAPRINT® ger dig möjligheten att förhandsgranska alla objekt innan du skriver ut. För att starta förhandsgranskning klicka på "Förhandsgranska". Det valda dokumentet som skall skrivas ut visas nu på skärmen. Förhandsgranskningen visar utskriftsarket med de perforerade linjerna, för att på sätt visualisera hur objekten kommer att se ut på etiketten efter utskrift.

Klicka på "Stäng" om du vill återgå till DURAPRINT®.

6.2. Skriva ut

För att skriva ut ditt färdiga objekt, klicka på "Skriv ut PDF". Ett annat fönster öppnas. Om du inte har Adobe Reader installerat på din dator, kan du ladda ned det här.

Klicka på "Skriv ut PDF". Adobe Reader öppnas och du kan se ditt objekt som skall skrivas ut. För att skriva ut klicka på "Skriv ut"-ikonen.

Vi rekommenderar att först skriva ut på ett vanligt papper och därefter på utskriftsarket.

6.3. Välj utskriftsinställningar

Många produkter (t.ex instick till skyltar) som skall skrivas ut innefattar flera etiketter på ett utskriftsark. Om några av dessa etiketter redan använts för utskrift och därmed blivit "förbrukade" finns möjligheten att ange vilka resterande etiketter som skall skrivas ut genom att till i förhandsgranskningen till höger och klicka på aktuella etiketter.

7. Skärmfunktioner

7.1. Zooma in objekt

Denna funktion gör det möjligt att förminska storleken på objektet. Varje klick förminskar storleken med 20 %.

7.2. "100%"- originalstorlek på objekt

Denna funktion gör det möjligt att se objektet i originalstorlek. Klicka på ikonen "100%" och objektet återtar sin orginalstorlek.

7.3. Zooma ut objeket

Denna funktion gör det möjligt att förstora storleken på objektet. Varje klick förstorar storleken med 20 %.

8. Arbeta med databaser

8.1. Infoga databaser (endast text)

Databasfunktionen i DURAPRINT® är till för att importera text/information från olika databaser till etiketter på ett så enkelt sätt som möjligt.

För att göra detta, skapa en Excel-fil på din dator. Fyll i namn i kolumnerna (förnamn, efternamn, titel osv) och spara sedan om filen till filformatet CSV (spara somè filformat è CSV è …). Var noga med att filnamnet, som du sparar filen som, inte innehåller några specialtecken (som t ex: ä, ö, ü, ").

Om du vill infoga en databas med bilder eller logotyper, vänligen gå till punkt 8.02.

Välj nu den produkt i DURAPRINT® som du önskar använda. Infoga en textram. Radera texten "Loren Ipsum" och klicka på "Databas" nere till höger. Ett fönster öppnas. Klicka på "Hämta CSV dokument" och välj sedan önskad CSV-fil som du sparat på din dator. Filen inläses och innehållet importeras. Stäng fönstret genom att trycka på "Avbryt".

Klicka nu på "Visa fält" i huvudfönstret. Välj de fält (rubriker) som du vill visa på etiketten och bekräfta med "Välj fält". Placera texten där du önskar (kommer att ersättas med innehållet från databasen). Nu kan du också ändra teckensnitt, teckenstorlek, teckenfärg osv. Notera att formateringen kommer att påverka samtliga textfält inom textramen. Om du vill att texten ska ha olika utseenden, skapa då en ny separat textruta och placera text där.

Klicka sedan på "Databas" igen, välj fliken "Skapa kort med de ifyllda fälten" och klicka på " Skapa kort med de ifyllda fälten" nere till höger. Stäng fönstret genom att trycka på "Avbryt".

För att kontrollera stavning/layout på samtliga etiketter, tryck på "Förhandsgranska" i toppmenyn

8.02. Databaser med bilder/logotyper

Om du vill infoga en databas som innehåller både text och bild, lägg då till en kolumn i din Excel-fil och infoga bildnamnet. Var noga med att bildnamnet är 100% identiskt med bildnamnet som du sparat i på din dator (t ex: bild_durable.jpg eller företagLogga.jpg). Fyll i namn i kolumnen.

Klicka nu på "Visa fält" i huvudfönstret. Välj de fält (rubriker) som du vill visa på etiketten och bekräfta med "Välj fält". Välj endast textkolumnerna i detta steg. Kolumnerna för bild/logotype kommer senare.

Placera textramen där du önskar (kommer att ersättas med innehållet från databasen). Nu kan du också ändra teckensnitt, teckenstorlek, teckenfärg osv. Notera att formateringen kommer att påverka samtliga textfält inom textramen. Om du vill att texten ska ha olika utseenden, skapa då en ny separat textruta och placera text där.

Klicka nu på "Hämta bild" (kameraikonen). Under etiketten, på vänster sida vid "egenskaper", visas nu fler knappar. Klicka på "Hämta bild" och välj sedan de bilder som önskas för din databas. Godkänn bilder genom att trycka på "öppna". Om du använder många eller tunga bilder kan det ta lite tid att hämta bilderna.

När bilden visats på etiketten, radera den igen (detta krävdes endast för att skapa nödvändig information för själva uppladdningen).

Välj "Hämta bild" (kameraikonen) igen och placera bildramen där du önskar. Klicka nu på "Visa fält". Markera bildrubriken och bekräfta med "Välj fält". Klicka sedan på "Databas" igen, välj fliken "Skapa kort med de ifyllda fälten" och klicka på "Skapa kort med de ifyllda fälten" nere till höger. Stäng fönstret igen genom att trycka på "Avbryt".

För att kontrollera stavning/layout på samtliga etiketter, tryck på "Förhandsgranska" i toppmenyn. För att se layout med bilderna tryck på "Skriv ut" och sedan "Skriv ut" för att spara som PDF.

Teaser: